1. Per erogarti i servizi richiesti e consentirti la fruizione dei benefici del ClubQ8
   I tuoi dati personali saranno trattati dalla Società per l’erogazione dei servizi richiesti. A titolo esemplificativo, i tuoi dati saranno trattati per lo svolgimento di attività amministrative ed operative necessarie per la concessione e l’utilizzo del Codice Identificativo Cliente, per consentirti la fruizione dei servizi offerti nell’ambito del ClubQ8, per le operazioni di pagamento, l’emissione di documenti amministrativi, contabili e fiscali, per l’erogazione del servizio di Newsletter e per garantire la tua partecipazione ad eventuali promozioni o manifestazioni a premi a cui dovessi aderire.
   Per dette finalità, la Società tratterà tutti i dati personali indicati ai punti i) e ii) del paragrafo 1 per l’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6 lett. b) del Regolamento.

2. Per erogarti i servizi offerti tramite App ClubQ8 che richiedono la geolocalizzazione dell’utente
   Previo tuo consenso, la Società potrà trattare i dati relativi alla posizione del tuo dispositivo, acquisiti mediante sistema GPS, per erogarti alcuni servizi forniti tramite App ClubQ8 che richiedono la geolocalizzazione dell’utente, come, a titolo esemplificativo, il servizio “Store Locator”; inoltre, i dati relativi alla posizione del tuo dispositivo potranno essere utilizzati per verificare quali sono le modalità di pagamento disponibili e utilizzabili tramite l’App ClubQ8 presso lo specifico punto vendita Q8 in cui ti trovi e consentirti di utilizzare, mediante app, la modalità di rifornimento con “sblocco pompa”.
   In base alla scelta da te effettuata (al momento dell’installazione dell’App ClubQ8 o, successivamente, tramite le impostazioni del tuo dispositivo) i dati relativi alla posizione del tuo dispositivo potranno essere acquisiti ogni volta che accedi all’AppClubQ8 oppure in relazione ad un singolo accesso.
   I dati relativi alla posizione del tuo dispositivo saranno trattati sulla base del tuo consenso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento– con specifico riferimento all’App ClubQ8 - tramite le impostazioni del tuo dispositivo

3. Per l’adempimento di obblighi di legge
   I tuoi dati personali saranno trattati dalla Società per l’adempimento di obblighi di legge. A titolo esemplificativo, la Società potrà trattare i tuoi dati per adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto.
   Per detta finalità la Società potrà trattare i dati indicati ai punti i) e ii) del paragrafo 1.

4. Per finalità di marketing
   Con il tuo espresso e specifico consenso, la Società potrà trattare i tuoi dati personali per l’invio di comunicazioni di natura commerciale su propri prodotti e servizi, per iniziative promozionali (presenti e future), per svolgere indagini di mercato e analisi del livello di soddisfazione della clientela. L’invio delle comunicazioni commerciali potrà avvenire mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e di sistemi di comunicazione automatizzati (es. SMS, e-mail, chiamate senza operatore, notifiche sull’App ClubQ8, canali social).
   Per il perseguimento di tale finalità, la Società potrà trattare i dati di cui al punto i) del paragrafo 1; inoltre, qualora tu abbia prestato il tuo consenso allo svolgimento di attività di profilazione di cui alla lettera e) che segue, la Società potrà trattare per fini di marketing anche le informazioni indicate al punto ii) del paragrafo 1.
   Inoltre, qualora tu abbia prestato il consenso per l’acquisizione dei dati relativi alla posizione del tuo dispositivo tramite GPS, come descritto alla lett. b) che precede, la Società potrà trattare tali informazioni anche per finalità di marketing per inviarti delle comunicazioni commerciali. Tale trattamento sarà svolto dalla Società nel rispetto della normativa applicabile. In particolare, i dati di localizzazione potranno essere utilizzati per inviarti comunicazioni promozionali real time in base alla tua posizione (ad esempio, presenza presso un punto vendita Q8 o di un partner).
   Ti informiamo che, qualora tu abbia prestato il consenso per il trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing prima del 23/02/2023, tratteremo per detta finalità anche i dati relativi alla localizzazione del tuo dispositivo solo in caso di tua espressa e ulteriore autorizzazione; in mancanza, continueremo a trattare i tuoi dati per finalità di marketing sulla base del consenso precedentemente prestato ma tale attività non coinvolgerà i dati di localizzazione.
   Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, accedendo alla tua area personale del sito www.Q8.it, su APP CLUBQ8 o via POS presenti presso i punti vendita abilitati.

5. Per finalità di profilazione

   Previo tuo espresso e specifico consenso, la Società potrà trattare i tuoi Dati per meglio comprendere le tue abitudini ed interessi e, di conseguenza, offrirti prodotti e servizi che possano esserti graditi. Per il perseguimento di tale finalità, la Società potrà trattare i Dati di cui ai punti i) e ii) del paragrafo 1.
   Inoltre, qualora tu abbia prestato il consenso per l’acquisizione dei dati relativi alla posizione del tuo dispositivo tramite GPS, come descritto alla lett. b) che precede, la Società potrà trattare tali informazioni anche per finalità di profilazione al fine di conoscere meglio le tue preferenze. Tale trattamento sarà svolto dalla Società nel rispetto della normativa applicabile. In particolare, la Società potrà acquisire informazioni in merito alla frequenza della tua presenza e alla tua permanenza, in un certo intervallo di tempo, presso determinati punti di interesse selezionati (ad esempio, punti vendita Q8 o punti vendita di partner) al fine di conoscere le tue abitudini di consumo e preferenze e di inviarti offerte in linea con queste ultime.Ti informiamo che, qualora tu abbia prestato il consenso per il trattamento dei tuoi dati per finalità di profilazione prima del 23/02/2023, tratteremo per detta finalità anche i dati relativi alla localizzazione del tuo dispositivo solo in caso di tua espressa e ulteriore autorizzazione; in mancanza, continueremo a trattare i tuoi dati per finalità di profilazione sulla base del consenso precedentemente prestato ma tale attività non coinvolgerà i dati di localizzazione.
   Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, accedendo alla tua area personale del sito www.Q8.it, su APP CLUBQ8 o via POS presenti presso i punti vendita abilitati.

6. Per la comunicazione dei tuoi dati a terzi per fini di marketing  
   Previo tuo espresso e specifico consenso, la Società potrà comunicare alcuni tuoi Dati a società  operanti nei seguenti settori, con le quali essa potrebbe concludere accordi di partnership:editoriale, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, automobilistico, dei servizi, di telecomunicazione nonché organizzazioni benefiche e umanitarie. Tali società potrebbero usare i tuoi Dati per finalità commerciali e promozionali, avvalendosi sia di sistemi automatizzati (es. SMS, e-mail, chiamate senza operatore) che di canali tradizionali (chiamate con operatore, posta cartacea).
   Potranno essere oggetto di comunicazione i tuoi dati identificativi, il suo indirizzo o sede legale e i tuoi recapiti (numero di telefono e indirizzo di posta elettronica).
   Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, accedendo alla tua area personale del sito www.Q8.it, su APP CLUBQ8 o via POS presenti presso i punti vendita abilitati.

La Società potrà comunicare alcuni tuoi dati personali a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla erogazione dei servizi oggetto del contratto. In particolare, i tuoi dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono servizi amministrativi e logistici, servizi informatici, contabili e di consulenza. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto della Società o di titolari autonomi nel rispetto delle disposizioni di legge.
L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società scrivendo a clienticlub@q8.it.
La Società, inoltre, potrà comunicare i tuoi dati a propri partner commerciali nell’ambito di specifiche iniziative o manifestazioni a premi a cui dovessi aderire. Tali soggetti tratteranno i tuoi dati in qualità di autonomi titolari del trattamento. Tali soggetti potranno essere anche società del Gruppo.
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei tuoi dati a soggetti indeterminati.

I tuoi dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.
In particolare, riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei tuoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

1. per finalità connesse all’erogazione dei servizi richiesti, i dati saranno trattati dalla Società per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati per un periodo di 11 anni successivo a tale termine esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e per consentire alla Società la difesa dei propri diritti;
2. per l’erogazione dei servizi forniti tramite App ClubQ8 che richiedono la geolocalizzazione dell’utente, i tuoi dati saranno trattati dalla Società per il tempo strettamente necessario a consentirti la fruizione del servizio e non saranno in nessun caso oggetto di conservazione;
3. per l’adempimento di obblighi di legge, i dati saranno trattati e conservati dalla Società finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge;
4. con riferimento ai trattamenti per fini di marketing o alla eventuale comunicazione di dati a terzi per fini di marketing, i dati saranno trattati per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione di tale contratto, salvo eventuale revoca del consenso da te prestato; in caso di utilizzo per finalità di marketing di dati relativi alla localizzazione del dispositivo acquisita tramite GPS, i dati saranno trattati per l’invio di comunicazioni commerciali real time e non saranno oggetto di ulteriore conservazione;
5. per finalità di profilazione, i dati saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi (in caso di utilizzo di dati relativi alla localizzazione del dispositivo acquisita tramite GPS, tali dati saranno trattati per un periodo non superiore a 6 mesi) o per il diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità garante, decorsi i quali i dati saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità o saranno definitivamente cancellati.

I tuoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea da parte di fornitori di servizi di cui la Società si avvale per attività connesse alla gestione dei servizi oggetto del contratto nonché in occasione della comunicazione dei Dati a società facenti parte del Gruppo. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato con i fornitori di servizi e con le società del Gruppo mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione, sulla di base norme vincolanti di impresa e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrai ottenere informazioni sul luogo in cui i tuoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a clienticlub@q8.it

Ti informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, hai i seguenti diritti:

• chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di tuoi Dati presso la Società e in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere dalla Società, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
• chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei tuoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrai richiedere, inoltre, il trasferimento dei Dati ad altro titolare del trattamento;
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei tuoi Dati;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei tuoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.

Tali richieste potranno essere indirizzate alla Società attraverso il sito www.q8.it, accedendo alla sezione Privacy, o attraverso altri canali che la Società dovesse mettere a disposizione della clientela. Ti informiamo che qualsiasi richiesta formulata nei termini che precedono sarà intesa dalla Società come riferita esclusivamente ai dati detenuti con riferimento al Club Q8. Qualora, nell’ambito di altri programmi o di altri rapporti contrattuali in essere con la Società, tu abbia fornito tuoi dati personali, la richiesta da te formulata con riferimento al Club Q8 non si riferirà a dati forniti nell'ambito di tali altri rapporti contrattuali.

Attraverso l’App ClubQ8 potrai effettuare pagamenti digitali mediante i diversi sistemi disponibili; tali sistemi sono gestiti da fornitori di servizi di pagamento che tratteranno i tuoi dati come responsabili per conto di Kupit oppure, come ti verrà indicato al momento della selezione della modalità di pagamento, in qualità di titolari autonomi.
Con riferimento ai pagamenti digitali gestiti da PayPal ti informiamo che i tuoi dati personali saranno trattati da PayPal (Europe) S.a.r.l., con le modalità descritte nella relativa informativa [https://www.braintreepayments.com/it/legal/braintree-privacy-policy]. Potrai esercitare i tuoi diritti in relazione ai servizi di pagamento rivolgendoti a PayPal.
Ti informiamo che la Società ha provveduto a nominare un Data Protection Officer, contattabile all’indirizzo dpo@q8.it.
Ti informiamo, infine, che ai sensi della disciplina vigente puoi proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di tuoi dati al Garante per la protezione dei dati personali