La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), da Kuwait Petroleum Italia S.p.A., con sede legale in Via dell’Oceano Indiano 13, Roma (di seguito “Kupit” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento.
In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui Kupit raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
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Categorie di dati personali trattati
Kupit tratterà i dati personali da lei forniti per l’invio della sua candidatura alla gestione di punti vendita a marchio Q8 tramite il portale diventa gestore presente sul sito www.q8.it (di seguito “Portale”). In particolare, Kupit tratterà le seguenti tipologie di dati personali:
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dati identificativi (come nome e cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita);
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dati di contatto (recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica);
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indirizzo di domicilio o residenza;
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informazioni relative ai suoi titoli di studio ed esperienze professionali, nonché altre informazioni che possono essere contenute nel suo Curriculum Vitae o che Lei fornisca a Kupit in modo spontaneo.
Il conferimento dei dati personali indicati è necessario per consentire a Kupit di valutare la sua candidatura rispetto all’eventuale affidamento della gestione di punti vendita a marchio Q8.
I dati personali sopra indicati saranno trattati da Kupit esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.
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Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati da Kupit esclusivamente al fine di valutare l’idoneità della sua candidatura rispetto alla possibilità di affidamento della gestione di punti vendita a marchio Q8.
Tale trattamento di dati è necessario, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento per valutare, su sua richiesta, l’esistenza delle condizioni per affidarle la gestione di tali punti vendita mediante sottoscrizione dei relativi contratti.
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Durata del trattamento e periodo di conservazione
La sua candidatura sarà attiva sul Portale per 12 mesi. I suoi dati saranno oggetto di trattamento da parte di Kupit per tale intervallo di tempo; decorso il quale i dati saranno cancellati e non saranno oggetto di ulteriore conservazione.
Qualora lei dovesse manifestare l’interesse a mantenere la sua candidatura attiva sul Portale, decorso l’intervallo sopra indicato, i suoi dati saranno oggetto di ulteriore trattamento per il periodo che sarà di volta in volta indicato da Kupit.
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Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione
Alcuni trattamenti di dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi ai quali Kupit affida la fornitura di alcuni servizi. In tale caso, questi soggetti saranno designati Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza dei dati oggetto di trattamento, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Lei potrà richiedere un elenco dei Responsabili del trattamento scrivendo a gdpr.retailoperations@q8.it.
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei suoi dati a soggetti indeterminati.
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Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
I suoi dati saranno trasferiti fuori dall’Unione europea da parte di fornitori di servizi di cui Kupit si avvale per attività connesse alla gestione della sua candidatura nonché in occasione della comunicazione dei dati a società facenti parte del Gruppo. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato con i fornitori di servizi e con le società del Gruppo mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione, sulla base di norme vincolanti di impresa e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a gdpr.retailoperations@q8.it.
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Diritti degli interessati
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:
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chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi dati personali presso la Società e in merito ai trattamenti di dati posti in essere dalla Società nonché ottenere l’accesso a tali dati;
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chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali da Lei forniti alla Società, che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere inoltre il trasferimento di tali dati ad altro titolare del trattamento;
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chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali;
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chiedere e ottenere la cancellazione - e/o la limitazione del trattamento - dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari - o non più necessari - per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.
Tali richieste potranno essere indirizzate a Kupit attraverso il sito www.q8.it, accedendo alla sezione Privacy.
La informiamo che Kuwait Petroleum Italia S.p.A. ha provveduto a nominare un Data Protection Officer, contattabile all’indirizzo dpo@q8.it.
La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.