Informativa sul trattamento dei dati personali
(codice in materia di protezione dei dati personali)
Gentile Cliente,
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), da Servizi & Gestioni Italia S.r.l., con sede legale in Via dell'Oceano Indiano 13, Roma (di seguito "Società"), in qualità di Titolare del trattamento.
In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui la Società raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
1. Categorie di dati personali
La Società tratterà suoi dati personali raccolti in occasione della richiesta di emissione della fattura per l'acquisto effettuato (di seguito "Dati"). A titolo esemplificativo, la Società acquisirà le seguenti tipologie di dati personali:
• nome e cognome o ragione sociale;
• indirizzo o sede sociale;
• codice SDI, indirizzo PEC, partiva IVA;
• numero di cellulare.
Il conferimento dei Dati indicati è necessario per consentire alla Società l'emissione della fattura richiesta; in difetto non ci sarà possibile dare seguito alla richiesta. Il trattamento del suo numero di cellulare è funzionale a permetterle l’accesso all’area riservata del sito di fatturazione elettronica.
I Dati sopra indicati saranno trattati dalla Società esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi Dati saranno trattati dalla Società per l’autenticazione all’area riservata del sito di fatturazione elettronica tramite invio a utilizzo di una One Time Password (OTP), per l'emissione della fattura fiscale richiesta e per i conseguenti adempimenti contabili e fiscali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) e c) del Regolamento.
Per detta finalità, la Società tratterà tutti i dati personali indicati al punto 1.
3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione
La Società potrà comunicare alcuni suoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione della sua richiesta. In particolare, i suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono alla Società servizi amministrativi e logistici, a consulenti esterni, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, alle altre società del Gruppo, siano esse controllanti, controllate o partecipate, agli istituti di credito con cui la Società opera a fini di pagamento, a società di assicurazione o di
riassicurazione, a istituti finanziari e/o di factoring. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto della Società o di titolari autonomi, nel rispetto delle disposizioni di legge.
L'elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società scrivendo a segit_privacy@q8.it. Non è prevista alcuna forma di diffusione dei suoi Dati a soggetti indeterminati.
4. Periodo di conservazione
I suoi Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate e saranno conservati per un periodo di 11 anni dalla emissione della fattura esclusivamente per finalità connesse all'adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti della Società in sede giudiziaria.
5. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione europea
I suoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall'Unione europea da parte di fornitori di servizi di cui la Società si avvale per attività connesse alla gestione della sua richiesta. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a segit_privacy@q8.it.
6. Diritti degli interessati
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:
• chiedere e ottenere informazioni in merito all'esistenza di suoi Dati presso la Società e in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere dalla Società, nonché ottenere l'accesso agli stessi;
• chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei suoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere, inoltre, il trasferimento dei dati ad altro titolare del trattamento;
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi Dati;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le
finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.
Tali richieste potranno essere indirizzate alla Società attraverso il sito www.q8.it, accedendo alla sezione Privacy, o attraverso altri canali che la Società dovesse mettere a disposizione degli interessati.
La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.
