Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), da Servizi & Gestioni Italia S.r.l., con sede legale in Via dell’Oceano Indiano 13, Roma (di seguito “Società”), in qualità di Titolare del trattamento.
In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui Kuwait raccoglie e tratta i suoi dati personali con riferimento alla sua richiesta di rimborso, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
1. Categorie di dati personali
La Società tratterà suoi dati personali raccolti con il modulo di richiesta di rimborso e nel corso della gestione della relativa pratica (di seguito "Dati"). A titolo esemplificativo, la Società potrebbe acquisire le seguenti tipologie di dati personali:
- nome e cognome;
- luogo e data di nascita;
- dati di contatto (numero di telefono, e-mail);
- residenza o domicilio;
Il conferimento dei Dati indicati è necessario per consentirci la gestione della sua richiesta; in difetto, non ci sarà possibile dare seguito a detta richiesta.
I Dati sopra indicati saranno trattati dalla Società esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi Dati saranno trattati dalla Società per la gestione della richiesta, ed in particolare per valutarne la fondatezza e per provvedere eventualmente al rimborso dovuto, noncheé per le finalità amministrative e contabili connesse alla gestione ed evasione di tali richieste. Tale trattamento di dati avverrà ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. b) del Regolamento.
Gli stessi dati potranno inoltre essere trattati, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), sulla base del legittimo interesse del Titolare, per finalità di prevenzione e contrasto di frodi o altre attività illecite (in particolare, le richieste di assistenza potranno essere sottoposte a verifiche aggiuntive a fini antifrode, qualora presentino profili di rischio o anomalie rilevanti sotto il profilo contabile o legale), nonché per garantire la corretta erogazione dei servizi in favore della clientela. Potrai opporti in qualsiasi momento a tale trattamento. A seguito della tua opposizione, Segit si asterrà dal trattare ulteriormente i tuoi dati personali, salvo sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Per detta finalità, la Società tratterà tutti i Dati indicati al punto 1.
3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione
La Società potrà comunicare alcuni suoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione della sua segnalazione. In particolare, i suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono alla Società servizi amministrativi e logistici, a consulenti esterni, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, agli istituti di credito con cui la Società opera a fini di pagamento, a società di assicurazione o di riassicurazione, a istituti finanziari e/o di factoring. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto della Società o di titolari autonomi, nel rispetto delle disposizioni di legge.
L’elenco dei Responsabili del trattamento piò essere richiesto alla Società scrivendo a segit_privacy@q8.it.
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei suoi Dati a soggetti indeterminati.
4. Periodo di conservazione
I suoi Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.
Inoltre, i suoi Dati saranno conservati per un periodo di 11 anni dalla completa gestione della sua richiesta di rimborso esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti della Società in sede giudiziaria.
5. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
I suoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea da parte di fornitori di servizi di cui la Società si avvale per attività connesse alla gestione della sua segnalazione. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato con i fornitori di servizi mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione (UE) 2021/914 o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla
normativa di riferimento. Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono stati trasferiti e copia
di tali dati, scrivendo a segit_privacy@q8.it.
6. Diritti degli interessati
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:
- chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi Dati presso la Società e in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere dalla Società, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
- chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei suoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere, inoltre, il trasferimento dei dati ad altro titolare del trattamento;
- chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi Dati;
- chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede;
- opporti in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse.
Tali richieste potranno essere indirizzate alla Società attraverso il sito www.q8.it, accedendo alla sezione Privacy, o attraverso altri canali che la Società dovesse mettere a disposizione degli interessati.
La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.
