Informativa sul trattamento dei dati personali
Con
la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del
Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”),
Kuwait Petroleum Italia S.p.A., con sede legale in Via dell’Oceano
Indiano 13, Roma (di seguito “Società”), in
qualità di Titolare del trattamento, desidera illustrarti le
finalità e le modalità con cui la Società
raccoglie e tratta i tuoi dati personali nell’ambito del
contratto relativo alla carta privativa di pagamento “CartissimaQ8”
e del servizio “CartissimaWeb”, quali categorie di dati
sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati
al trattamento e come possono essere esercitati.
1. Categorie di dati personali
La
Società tratterà i dati personali che ci fornirai al
momento della conclusione del contratto e nel corso del rapporto
contrattuale (di seguito "Dati"). In particolare, la
Società acquisirà:
i)
i tuoi dati identificativi (nome e cognome o ragione sociale), il tuo
indirizzo o sede legale, i tuoi recapiti (telefono, indirizzo di
posta elettronica), eventualmente la targa del veicolo a cui
associare la carta di pagamento, i dati utili per la fatturazione o
ogni altro dato necessario per la conclusione e l’esecuzione
del contratto;
ii)
qualora ritenessi di mettere Cartissima Q8 a disposizione di un
soggetto utilizzatore terzo (di seguito “Terzo Utilizzatore”)
e ci chiedessi di personalizzare Cartissima Q8 con dati personali del
Terzo Utilizzatore e di spedirla all’indirizzo di quest’ultimo,
la Società acquisirà, per lo svolgimento di tali
attività, alcune informazioni relative al Terzo Utilizzatore.
In tal caso, ti impegni ad informare ed acquisire l’autorizzazione
del Terzo Utilizzatore a tale comunicazione di dati personali in
favore della Società;
iii)
informazioni connesse all’utilizzo della Cartissima Q8 (es.
transazioni effettuate, volumi di acquisto, tipologia di carburanti,
frequenza dei rifornimenti).
Il
conferimento dei Dati è necessario per l'esecuzione del
contratto; in difetto, ci sarà impossibile fornirti i servizi
richiesti.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
Per l’esecuzione del contratto
I
tuoi Dati saranno trattati dalla Società per l’esecuzione
del contratto e l’erogazione dei relativi servizi. In
particolare, i tuoi Dati saranno trattati per lo svolgimento di
attività amministrative ed operative necessarie per la
concessione e l’utilizzo di Cartissima Q8, per le operazioni di
pagamento, l’emissione di documenti amministrativi, contabili e
fiscali.
Per
detta finalità, la Società tratterà tutti i Dati
indicati ai punti i), ii) e iii) del paragrafo 1.
Per l’adempimento di obblighi di legge
I
tuoi Dati saranno trattati dalla Società per l’adempimento
di obblighi di legge, quali, a titolo esemplificativo, adempimenti di
natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto.
Per
detta finalità la Società potrà trattare i Dati
indicati al punto i) e al punto iii) del paragrafo 1.
Per finalità di marketing
La
Società potrà trattare i tuoi Dati, mediante l’utilizzo
di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore), per
l'invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative
promozionali su propri prodotti e servizi. Inoltre, la Società
potrà utilizzare l'indirizzo di posta elettronica da te
fornito nel contesto del contratto per fini di vendita diretta di
prodotti analoghi a quelli da te già acquistati.
La
Società svolgerà tale attività nel rispetto dei
principi del Regolamento e per il perseguimento di un proprio
legittimo interesse; in ogni caso, potrai opporti in qualunque
momento alla ricezione di tali comunicazioni, scrivendo a
flotte.privacy@q8.it.
Per
il perseguimento di tali finalità, la Società potrà
trattare i Dati indicati al punto i) del paragrafo 1.
Inoltre,
previo tuo espresso e specifico consenso, la Società potrà
trattare i tuoi Dati per le finalità sopra indicate, nonché
per invitarti a partecipare ad iniziative promozionali (presenti e future), a programmi di
fidelizzazione o ad iniziative con partner terzi e per svolgere
indagini di mercato e analisi del livello di soddisfazione della
clientela, utilizzando canali di comunicazione automatizzati
(es. SMS, e-mail, chiamate senza operatore, notifiche sull’App).
Per
il perseguimento di tale finalità, la Società potrà
trattare i Dati di cui al punto i) del paragrafo 1; inoltre, qualora
tu abbia prestato il tuo consenso allo svolgimento delle attività
di profilazione di cui alla lettera d) che segue, la Società
potrà trattare per fini di marketing anche le informazioni
indicate al punto iii) del paragrafo 1.
Il
consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi
momento, scrivendo a flotte.privacy@q8.it.
Per finalità di profilazione
Previo
tuo espresso e specifico consenso, la Società potrà
trattare i tuoi Dati per meglio comprendere le tue abitudini ed
interessi e, di conseguenza, offrirti prodotti e servizi che
potrebbero esserti graditi. Per il perseguimento di tale finalità,
la Società potrà trattare i Dati di cui ai punti i) e
iii) del paragrafo 1. Il consenso da te prestato potrà essere
revocato in qualsiasi momento, scrivendo a flotte.privacy@q8.it.
Per la comunicazione dei tuoi dati a terzi per fini di marketing
Previo
tuo espresso e specifico consenso, la Società potrà
comunicare alcuni tuoi Dati a società operanti nei seguenti
settori, con le quali essa potrebbe concludere accordi di
partnership: editoriale, largo consumo, distribuzione, finanziario,
assicurativo, automobilistico, dei servizi, di telecomunicazione
nonché organizzazioni benefiche e umanitarie. Tali società
potrebbero usare i tuoi Dati per finalità commerciali e
promozionali, avvalendosi sia di sistemi automatizzati (es. SMS,
e-mail, chiamate senza operatore) che di canali tradizionali
(chiamate con operatore, posta cartacea).
Potranno
essere oggetto di comunicazione i tuoi dati identificativi, il suo
indirizzo o sede legale e i tuoi recapiti (numero di telefono e
indirizzo di posta elettronica).
Il
consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi
momento, scrivendo a flotte.privacy@q8.it.
3.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati e finalità della comunicazione
La
Società potrà comunicare alcuni tuoi Dati a soggetti
terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività
connesse alla erogazione dei servizi oggetto del contratto. In
particolare, i tuoi Dati potranno essere comunicati a società
esterne che offrono servizi amministrativi e logistici, servizi
informatici, contabili e di consulenza, ai soggetti cui la
comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche
Amministrazioni, alle altre società del Gruppo, siano esse
controllanti, controllate o partecipate, a società di
assicurazione o di riassicurazione, agli istituti di credito con cui
la Società opera a fini di pagamento, a istituti finanziari
e/o di factoring. I suddetti
soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili
per conto della Società o di titolari autonomi nel rispetto
delle disposizioni di legge. L’elenco dei Responsabili
del trattamento può essere richiesto alla Società
scrivendo a flotte.privacy@q8.it.
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei tuoi Dati a
soggetti indeterminati.
4.
Periodo di conservazione
I
tuoi Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le
finalità sopra menzionate.
In
particolare riportiamo qui di seguito i principali periodi di
utilizzo e conservazione dei tuoi Dati con riferimento alle diverse
finalità di trattamento:
per
finalità connesse all’esecuzione del contratto, essi
saranno trattati dalla Società per tutta la durata del
contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti
connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati per
un periodo di 11 anni successivo a tale termine esclusivamente per
finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge
e per consentire alla Società la difesa dei propri diritti;
per
l’adempimento di obblighi di legge, essi saranno trattati e
conservati dalla Società finché persista la necessità
del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge;
con
riferimento ai trattamenti per fini di marketing indicati alla lett.
c) del paragrafo 2, svolti sulla base di un legittimo interesse
della Società o previo tuo consenso, i Dati saranno trattati
per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano
obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del
contratto, salvo eventuale revoca del consenso da te prestato o
opposizione al trattamento;
per
finalità di profilazione, i Dati saranno trattati per un
periodo massimo di 12 mesi o per il diverso periodo che dovesse
essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità
Garante, decorsi i quali i Dati saranno conservati se necessari per
perseguire altre finalità o saranno definitivamente
cancellati.
5.
Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
I
tuoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea
da parte di fornitori di servizi di cui la Società si avvale
per attività connesse alla gestione dei servizi oggetto del
contratto nonché in occasione
della comunicazione dei Dati a società facenti parte del
Gruppo. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà
disciplinato con i fornitori di servizi e con le società del
Gruppo mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate
dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali
successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione
di adeguatezza della Commissione, sulla base di norme vincolanti di
impresa e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di
riferimento. Potrai ottenere
informazioni sul luogo in cui i tuoi dati sono stati trasferiti e
copia di tali dati, scrivendo a flotte.privacy@q8.it.
6.
Diritti degli interessati
Ti
informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, hai i
seguenti diritti:
• chiedere
e ottenere informazioni in merito all’esistenza di tuoi Dati
presso la Società e in merito ai trattamenti di dati personali
posti in essere dalla Società, nonché ottenere
l’accesso agli stessi;
• chiedere
ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico dei tuoi Dati che siano trattati
con mezzi automatizzati; potrai richiedere, inoltre, il trasferimento
dei Dati ad altro titolare del trattamento;
• chiedere
e ottenere la modifica e/o correzione dei tuoi Dati;
• chiedere
e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del
trattamento - dei tuoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni
non necessari – o non più necessari – per le
finalità che precedono, quindi decorso il periodo di
conservazione indicato al paragrafo che precede.
Tali
richieste potranno essere indirizzate alla Società attraverso
il sito www.q8.it,
accedendo alla sezione Privacy, o attraverso altri canali che la
Società dovesse mettere a disposizione della clientela.
Ti
informiamo che la Società ha provveduto a nominare un Data
Protection Officer, contattabile all’indirizzo dpo@q8.it.
Ti
informiamo, infine, che ai sensi della disciplina vigente puoi
proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di tuoi Dati al
Garante per la protezione dei dati personali.
Si precisa che avrai in ogni momento il diritto di revocare il consenso prestato scrivendo a
flotte.privacy@q8.it
