Come condurre gli affari in Kupit

1) Conflitto di interessi
La vita privata dei dipendenti Kupit appartiene esclusivamente a loro stessi. Tuttavia, potrebbe verificarsi un conflitto di interessi qualora un dipendente si impegnasse in attività esterne o perseguisse interessi a spese degli interessi della Kupit. Il dipendente deve evitare quelle situazioni che potrebbero mettere in crisi la sua lealtà verso l'azienda. La situazione di ogni singolo dipendente è diversa, e nel valutarla, ciascuno dovrà tener conto di più fattori. Qui di seguito sono trattati i tipi più comuni di conflitto di interesse, per aiutare i dipendenti a prendere decisioni consapevoli.

Attività prestate alla concorrenza
Si ha un conflitto di interessi evidente quando un dipendente Kupit presta assistenza ad un' organizzazione che commercializza prodotti o servizi in concorrenza con le offerte di prodotti o servizi, correnti o potenziali, di Kupit.

Inoltre, un dipendente non può, senza il consenso di Kupit, lavorare per un concorrente in qualunque qualità, ad esempio come dipendente, consulente, membro del Consiglio di amministrazione o comunque partecipare alla gestione della impresa concorrente. Tali attività sono vietate in quanto potrebbero creare una situazione di dubbia lealtà.

Attività lavorativa esterna alla Kupit in concorrenza con la Kupit
Può capitare che dipendenti Kupit svolgano, durante il tempo libero, normali attività che implicano l'uso di conoscenze desunte dal lavoro presso Kupit. Tali attività in genere non comportano un conflitto di interessi, ma ogni dipendente deve evitare di intraprendere attività che entrino in conflitto con le attività commerciali di Kupit.

Naturalmente, i dipendenti non possono commercializzare prodotti o servizi in concorrenza con le offerte di prodotti o servizi, correnti o potenziali, della Kupit. Questo genere di attività viene considerata "commerciale" se chi la svolge ne riceva una remunerazione di qualsiasi genere, diretta o indiretta. Lo svolgimento di tali attività su basi non commerciali può essere consentito, a condizione che il loro impatto sulle attività correnti o potenziali della Kupit sia minimo.

Fornitori Kupit
A meno che non sia stato autorizzato dal management Kupit, di norma, un dipendente non può agire in qualità di fornitore Kupit, né rappresentare un fornitore Kupit, lavorare per conto di un fornitore Kupit o far parte del consiglio di amministrazione di una società che sia fornitore Kupit finché è alle dipendenze della Kupit.

Inoltre, non è consentito ai dipendenti accettare danaro o altri favori da fornitori per consigli o servizi resi in connessione con il loro rapporto d' affari con Kupit.

Uso del tempo e dei beni Kupit
Non è permesso svolgere attività al di fuori di quelle di lavoro durante l'orario di lavoro e all' interno di sedi Kupit. Non è ugualmente consentito l' uso di attrezzature, materiale, risorse e informazioni riservate Kupit, in nessuna misura o quantità e per attività personali di qualunque genere.

Interessi economici personali
Di norma non è permesso avere interessi economici in organizzazioni di fornitori, clienti, concorrenti, distributori o società partecipate, perché potrebbero causare un conflitto di interessi con Kupit.

Grandi aziende
Per una corretta valutazione è bene porsi alcune domande:

	Che tipo e quale livello di concorrenza o di rapporto esiste tra Kupit e l' altra azienda?
	Se l' altra ditta opera in più di un settore, che rilevanza ha il settore che è in concorrenza con Kupit o che è fornitore di Kupit stessa?
	A quanto ammonta l' investimento personale e in quale rapporto è con la retribuzione percepita e con altre entrate della famiglia, comprese quelle derivanti da altri investimenti?
	Un dipendente Kupit potrebbe essere indotto a prendere provvedimenti per proteggere o migliorare il proprio investimento?
	Il comportamento di una persona che ha un determinato incarico presso Kupit potrebbe influire, e in che modo, sul valore dell' investimento nell' altra società? Potrebbe cioè incrementare in modo significativo quell' investimento, anche se fosse molto modesto?

Un interesse economico deve essere giudicato in conflitto potenziale di interesse ogni volta che, considerando globalmente l' impegno, l' ammontare dell' investimento e il tipo di società in cui si è investito, potrebbe influenzare il comportamento di un dipendente Kupit.

Nel caso di un fornitore o società partecipata è bene chiedersi se si è coinvolti direttamente o indirettamente in decisioni che li riguardano e se Kupit fa affari con quella società. In caso affermativo, non si deve avere alcun interesse economico nell' altra società.

Inoltre, a volte, fornitori di Kupit, business partners, clienti potrebbero offrire stock options o altri tipi di diritti relativi ad azioni a un piccolo e selezionato gruppo di investitori in connessione con una offerta pubblica della società. I dipendenti Kupit non devono accettare tali offerte o comprare azioni della società in tale situazione, cioè quando il dipendente ha contribuito, in tutto o in parte, all' esecuzione del progetto ovvero se l' investimento non è conforme alle procedure aziendali o, in caso di dubbio, alle indicazioni del proprio manager.

Non si devono eludere queste regole sugli investimenti neppure agendo in forma indiretta tramite terzi.

Organizzazioni private
Gli investimenti in organizzazioni private, possedute da una ristretta cerchia di soci, quali società di persone, piccole imprese o addirittura ditte individuali, presentano maggiori problemi rispetto agli investimenti in società i cui titoli, quote o azioni siano trattati pubblicamente.

Ciò è dovuto al legame più stretto che esiste tra gli investitori e la maggior parte di dette organizzazioni private. Ad esempio, in questo tipo di organizzazione, i titolari o i proprietari sono generalmente pochi e ciascuno ha un maggiore interesse nella propria partecipazione azionaria o proprietà; spesso gli investitori hanno occasione di partecipare alla gestione quotidiana dell' azienda, e possono essere strettamente identificati con l' azienda stessa.

Questo tipo di rapporto può dare ai concorrenti dell' organizzazione privata l' impressione che essa tragga vantaggi maggiori di Kupit. Tale rapporto inoltre, può dare agli altri dipendenti Kupit l' impressione che il dipendente, che ha interessi economici personali nell' organizzazione, si serva del tempo, delle strutture e delle informazioni riservate di proprietà di Kupit a vantaggio dell' organizzazione privata.

Per queste ragioni, i dipendenti devono astenersi dall'investire in un' azienda che sia concorrente, fornitore, distributore, rivenditore Kupit.

Specifiche eccezioni dovranno essere espressamente approvate dal management.

Uso di informazioni interne e Insider Trading
Durante il rapporto di lavoro con kupit i dipendenti possono venire a conoscenza di informazioni riservate relative sia a Kupit che ad altre società.

L' uso di tali informazioni per trarne un vantaggio anche non economico non è solo un problema etico: può costituire una violazione della legge.

In alcuni paesi la legge vieta l'uso di informazioni riservate nelle operazioni in valori mobiliari, nonché la diffusione di informazioni relative a titoli e azioni quotati in borsa; per tale ragione non verrà tollerata la sua violazione da parte di dipendenti Kupit.

Sono informazioni interne riservate quelle informazioni che, non diffuse al grande pubblico, potrebbero ragionevolmente indurre l' investitore medio ad acquistare, vendere o tenere in sospeso azioni o obbligazioni. Non sempre è possibile identificare a priori tutte le informazioni interne riservate, ma alcuni esempi possono includere informazioni non pubbliche che riguardano:

	andamento finanziario di Kupit, indicazione degli utili o della distribuzione dei dividendi;
	disinvestimenti;
	annunci di nuovi prodotti strategici;
	progressi significativi nella ricerca;
	attività strategiche dell'azienda.

Ecco alcuni esempi di uso corretto di informazioni interne riservate:
se si è a conoscenza del fatto che Kupit sta per annunciare un nuovo prodotto o fare un acquisto che avrà effetto sul prezzo delle azioni di un concorrente o di un fornitore, non si devono vendere o acquistare tali azioni finché la notizia non è stata resa pubblica;
se si viene a sapere che Kupit sta per fare un annuncio che potrebbe influenzare il prezzo delle azioni di un concorrente o di un fornitore, non si devono vendere né acquistare le azioni prima dell' annuncio;
se si è investito in un' azienda cliente, non si devono acquistare o vendere le azioni di tale azienda sulla base di indiscrezioni di cui si è venuti in possesso;
se si conoscono informazioni riservate circa il fatto che Kupit sta per costruire una nuova sede, stabilimento o punto vendita, non si dovrà investire in terreni o imprese commerciali nelle vicinanze di tale sede.
Le informazioni interne vanno divulgate solo a quei dipendenti che abbiano effettivamente necessità di conoscerle, e non vanno mai comunicate a terzi.

Naturalmente, queste norme non devono essere aggirate tramite terzi, neanche nel caso in cui il dipendente Kupit non ne tragga nessun vantaggio economico.

In caso di dubbio circa il comportamento corretto da tenere, è bene consultare il proprio manager il quale potrà avvalersi della consulenza della Direzione Legale.

3) Incarichi pubblici
Può accadere che dipendenti Kupit partecipino attivamente alla vita pubblica. Possono quindi, a volte, trovarsi in situazioni difficili o imbarazzanti, come quella ad esempio, di far parte di un comitato o di una commissione che deve prendere una decisione che in qualche modo coinvolga Kupit.

Situazioni del genere potrebbero verificarsi nel caso di una decisione riguardante l'acquisto di beni mobili od immobili, o della delibera di una commissione di accertamento tributario sulle imposte o di un ente locale che abbia competenza per una proprietà Kupit. In tali casi gli interessi di Kupit da un lato e gli obblighi verso l' organismo pubblico dall'altro potrebbero non essere coincidenti.

La legge potrebbe richiedere la astensione in funzione della posizione in Kupit e dall'eventuale guadagno personale che uno potrebbe trarre dalla decisione. Dall' altra parte, la legge potrebbe prevedere che non è possibile astenersi dal decidere. Anche se il dipendente potrebbe decidere ed assumersi le relative responsabilità, prima di prendere una decisione, dovrebbe comunque consultare l'organo di vertice dell'organismo pubblico e la Direzione Legale Kupit.

Al fine di tutelare Kupit da eventuali situazioni di difficoltà, indipendentemente dalla decisione finale (astensione o meno), il dipendente che si trova in una situazione quale quella sopra descritta dovrà precisare la sua appartenenza a Kupit per evitare possibili future accuse di aver tenuto nascosto questo rapporto. Se si astiene, dovrà spiegare molto chiaramente che lo fa in quanto altrimenti potrebbe sorgere un conflitto di interessi (anche solo apparente) qualora non si astenesse.

4) Partecipazione alla vita politica
Kupit non versa contributi o finanziamenti ovvero altri tipi di supporto che potrebbero essere considerati contributi diretti o indiretti a partiti o candidati politici, ed a qualsivoglia associazione politica, anche attraverso intermediari (ad esempio comitati di azione politica o fondazioni pubbliche). Per esempio, Kupit non acquisterà biglietti di viaggi o pagherà spese per il dipendenti o per terzi per permettere la partecipazione ad eventi in cui i fondi raccolti verranno utilizzati per campagne elettorali.

Inoltre, Kupit non offre alcun tipo di supporto che potrebbe apparire come una forma di contributo.

Il dipendente non dovrà versare contributi del tipo sopra indicato rappresentando Kupit. Il dipendente non dovrà inoltre richiedere rimborsi a Kupit (né Kupit rimborserà) per contributi personali effettuati. Inoltre, il dipendente deve riconoscere che l' uso di beni Kupit e l' attività lavorativa svolta per le finalità sopra indicate sono equivalenti a tali forme di contribuzione (e quindi vietate).

Il lavoro messo a disposizione da un dipendente equivale ad una forma di contribuzione. Pertanto se un dipendente è candidato a cariche pubbliche ovvero se le ricopre o se partecipa alla campagna elettorale di un candidato, non potrà essere retribuito da Kupit per il tempo dedicato a tali attività, a meno che non sia espressamente stabilito dalla legge. E' però possibile, a tal fine, usufruire di ferie o di permessi nei termini o modalità previsti dalla legge e dalle normative vigenti.

Espressione di opinioni
Quando si esprimono opinioni su questioni pubbliche, bisogna farlo a titolo personale, senza dare mai l' impressione di parlare o agire per conto di Kupit.

5) Come comportarsi se un congiunto lavora in un'azienda dello stesso settore
Sono sempre più numerose le famiglie dove due o più persone lavorano; è quindi possibile che il marito o la moglie di un dipendente Kupit o un altro membro della sua famiglia o un' altra persona a lui vicina sia un concorrente o un fornitore di Kupit o un dipendente di una di queste società.

Naturalmente, ciascuno ha il diritto di scegliere la carriera che preferisce. Tuttavia, in situazioni di questo tipo, bisogna essere sensibili ai problemi di sicurezza e riservatezza e ai conflitti di interessi.

Nel caso di un rapporto personale molto stretto si può inavvertitamente compromettere gli interessi di Kupit.

In una situazione del genere vanno considerati molti fattori. Tra questi vi sono il rapporto tra Kupit e l'altra società, la responsabilità personale del dipendente Kupit e quella dell'altra persona all' interno dell'altra società e l' accesso che entrambi hanno alle informazioni riservate dei rispettivi datori di lavoro.

La cosa migliore da fare è discutere la situazione specifica con il proprio diretto superiore per stabilire se esistono problemi e come questi possono essere risolti. Spesso il rischio per gli interessi di Kupit è così remoto che è sufficiente che il capo diretto rammenti la necessità di essere attenti a non divulgare inavvertitamente informazioni riservate Kupit. A volte, tuttavia, potrebbe rendersi necessario modificare le responsabilità dell' una o dell' altra parte al fine di assicurare una soluzione equa.